Начните с того, что нельзя скачать заново
Фотографии, личные документы, рабочие исходники и семейные архивы обычно важнее установщиков приложений. Сначала составьте короткий список таких папок. Это поможет понять, сколько места требуется и что проверять после копирования.
Отделите копию от оригинала
Вторая папка на том же диске не защищает от поломки этого диска. Выберите отдельный носитель, а для особенно важных файлов предусмотрите ещё одну копию в другом месте. Если используете шифрование, сохраните способ восстановления доступа отдельно от самого архива.
Не путайте синхронизацию с историей
Синхронизация удобна для работы на нескольких устройствах, но удаление файла может распространиться на все из них. Проверьте, хранит ли выбранное решение предыдущие версии и как долго они доступны.
Один раз восстановите файл
Выберите небольшой документ и восстановите его в новую папку. Откройте, сравните содержимое и запишите, как это получилось. Время от времени повторяйте проверку: успешное сообщение о копировании ещё не означает, что весь процесс восстановления понятен.